รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 6 บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) (Siam Makro Public Company Limited) บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคและบริโภค โดยมีสำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 3498 ชั้น 2 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 375-7000 โทรสาร 375-2927 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 6 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2542 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่ผ่านมา ของบริษัท และบริษัทย่อย ได้ดำเนินการควบคู่ไปกับการเปลี่ยน แทนและยกระดับคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ซึ่งขณะนี้อยู่ในขั้นตอนดังต่อไปนี้ บริษัท และบริษัทย่อย ระบบงานด้านคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนดำเนินการในปัจจุบัน บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 3.) ระบบงานย่อย ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 3.) ระบบงานย่อย ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว บริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ อยู่ในระหว่างการดำเนินการเปลี่ยนแทน ระบบเก่า คาดว่าจะแล้วเสร็จและทดสอบ บัญหาปี ค.ศ. 2000 ประมาณเดือนตุลาคม 2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการปรับปรุงเปลี่ยน แทนและยกระดับ พีซี ฮาร์ดแวร์ บาง ส่วนซึ่งได้รับการรับรองจากผู้ขายแล้วใน เรื่อง Y2K การดำเนินการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ และการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยที่ผ่านมา โดยรวมยังคงเป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ 2. งบประมาณค่าใช้จ่าย 2.1 บริษัท และบริษัทย่อย ได้จัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 เป็นจำนวนเงิน รวมทั้งสิ้น 17 ล้านบาท ทั้งนี้ ณ วันที่ 30 กันยายน 2542 บริษัท และบริษัทย่อย มีรายจ่ายซึ่งได้บันทึกเป็นค่า ใช้จ่ายโดยตรงแล้วทั้งสิ้นจำนวน 6.6 ล้านบาท 2.2 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทอื่นที่บริษัท และบริษัทย่อยดำเนินธุรกิจด้วย บริษัท และบริษัทย่อยได้ดำเนินการ ตรวจสอบความพร้อม และประเมินผลกระทบจากการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 นอกจากนี้ ยังได้จัดทำแผน สำรองฉุกเฉิน (Contingency Plan) เพื่อป้องกันและรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นไว้เรียบร้อยแล้ว 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยที่ผ่านมาโดยรวมยังคงเป็นไปตามแผนงานที่ วางไว้ และยังไม่พบปัญหาที่อาจก่อให้การดำเนินงานต้องหยุดชะงักแต่อย่างใด การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยนั้น ฝ่ายบริหารฯเชื่อว่าปัญหาดังกล่าวจะ สามารถแก้ไขลุล่วงไปด้วยดี และทันเวลาก่อนปี ค.ศ. 2000 อนึ่ง เนื่องจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 เป็นวิกฤติการณ์ที่บริษัท และบริษัทย่อย ให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง และได้ใช้ ความพยายามอย่างเต็มที่ที่จะเตรียมความพร้อมเพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม บริษัท และ บริษัทย่อย มิได้รับรองหรือมิได้รับประกันว่า จะไม่เผชิญกับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หรือข้อผิดพลาดอื่นใดอันเป็นผล กระทบจากปัจจัยอื่นๆ เนื่องจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้อง ครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลัก ทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้า ได้มอบหมายให้ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1.) นายธนินท์ เจียรวนนท์ ประธานกรรมการ ............................................... 2.) นายอาร์โนลด์ มาเรีย ลีโอ โทบัค รองประธานกรรมการ ............................................... 3.) นายยาคอบ คอร์เนลิโอ อาเดรียโน เดอ ยองเงอ กรรมการ ............................................... 4.) นายประเสริฐ จารุพนิช กรรมการ ............................................... 5.) นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... ผู้รับมอบอำนาจ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... 3