รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) (Siam Makro Public Company Limited) บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคและบริโภค โดยมีสำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 3498 ชั้น 2 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 375-7000 โทรสาร 375-2927 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ดังนี้ การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ณ 31 ธันวาคม 2542 การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อย ได้ดำเนินการควบคู่ไป กับการเปลี่ยนแทนและยกระดับคอมพิวเตอร์ทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ดังนี้ บริษัท และบริษัทย่อย ระบบงานด้านคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนดำเนินการ บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 3.) ระบบงานย่อย ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 3.) ระบบงานย่อย ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว บริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 2.) ระบบปฏิบัติการ ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว 3.) ระบบงานย่อย ดำเนินการเสร็จสิ้น และได้ทดสอบ ปัญหาปี ค.ศ. 2000 แล้ว ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทอื่นที่บริษัท และบริษัทย่อยดำเนินธุรกิจด้วย บริษัท และบริษัทย่อยได้ดำเนินการ ตรวจสอบความพร้อม และประเมินผลกระทบจากการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 นอกจากนี้ ยังได้จัดทำแผนสำรอง ฉุกเฉิน (Contingency Plan) เพื่อป้องกันและรองรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นไว้เรียบร้อยแล้ว 2. งบประมาณค่าใช้จ่าย ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2542 บริษัท และบริษัทย่อย มีรายจ่ายสำหรับการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ซึ่งอยู่ในงบ ประมาณค่าใช้จ่ายที่ได้จัดเตรียมไว้ และได้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายแล้วทั้งสิ้นจำนวน 10 ล้านบาท 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อย ที่ผ่านมา แล้วเสร็จตามแผนงานที่วางไว้ และ ไม่พบปัญหาที่อาจก่อให้การดำเนินงานต้องหยุดชะงัก ทั้งนี้บริษัท และบริษัทย่อย ได้ผ่านพ้นช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลง จากปี ค.ศ. 1999 สู่ปี ค.ศ. 2000 โดยไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 อนึ่ง เนื่องจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 เป็นวิกฤติการณ์ที่บริษัท และบริษัทย่อย ให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง และได้ใช้ ความพยายามอย่างเต็มที่ที่จะเตรียมความพร้อมเพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม บริษัท และ บริษัทย่อย มิได้รับรองหรือมิได้รับประกันว่า จะไม่เผชิญกับปัญหาปี ค.ศ. 2000 หรือข้อผิดพลาดอื่นใดทั้งทางตรงและ ทางอ้อมอันเป็นผลกระทบ เนื่องจากปัญหาปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้อง ครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลัก ทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้า ได้มอบหมายให้ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1.) นายอาสา สารสิน ประธานกรรมการ ............................................... 2.) นายอาร์โนลด์ มาเรีย ลีโอ โทบัค รองประธานกรรมการ ............................................... 3.) นายยาคอบ คอร์เนลิโอ อาเดรียโน เดอ ยองเงอ กรรมการ ............................................... 4.) นายประเสริฐ จารุพนิช กรรมการ ............................................... 5.) นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... ผู้รับมอบอำนาจ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... 3