การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 4

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 4 บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) (Siam Makro Public Company Limited) บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคและบริโภค โดยมีสำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 3498 ชั้น 2 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 375-7000 โทรสาร 375-2927 ขอรายงานเกี่ยวกับ การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 4 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2542 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่ผ่านมา ของบริษัท และบริษัทย่อย ได้ดำเนินการควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแทนและยกระดับคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ซึ่งขณะนี้อยู่ในขั้นตอนดังต่อไปนี้ บริษัท และบริษัทย่อย ระบบงานด้านคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนดำเนินการในปัจจุบัน บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) 1.) ระบบการเงินและบัญชี ได้ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยและ ตรวจสอบแล้ว 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อยู่ในระหว่างดำเนินการในขั้นตอน ที่ 3 คือ การแก้ไขและปรับปรุงระบบ STORE คาดว่าจะแล้วเสร็จ ซึ่งรวมทั้ง การทดสอบระบบโดยรวมในไตรมาสที่ 2/2542 3.) ระบบงานย่อย ได้ดำเนินการเปลี่ยนแทนระบบฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจสอบ และทดสอบปัญหาปี ค.ศ. 2000 คาดว่า จะแล้วเสร็จในไตรมาสที่ 2/2542 บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี ได้ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยและ ตรวจสอบแล้ว 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อยู่ในระหว่างดำเนินการเปลี่ยนแปลงแก้ ไขระบบ เพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะการ ดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้นโดยใช้ระบบเดียว กันกับบริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ทั้งนี้คาดว่าจะแล้วเสร็จในไตรมาสที่ 3/2542 3.) ระบบงานย่อย ได้ดำเนินการเปลี่ยนแทนระบบฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ขณะนี้อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจสอบ และทดสอบปัญหาปี ค.ศ. 2000 คาดว่า จะแล้วเสร็จในไตรมาสที่ 2/2542 บริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด 1.) ระบบบัญชี และการเงิน ได้ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยและ ตรวจสอบแล้ว 2.) ระบบงานประยุกต์ กำลังดำเนินการปรับปรุงเปลี่ยนแทนโดย ใช้ระบบงานใหม่เพื่อให้เหมาะสมกับ ลักษณะการดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้น คาด ว่าจะแล้วเสร็จและทดสอบบัญหาปี ค.ศ. 2000 ในไตรมาสที่ 4/2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการเปลี่ยนแทน ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ คาดว่าจะ แล้วเสร็จพร้อมการทดสอบปัญหาปี ค.ศ. 2000 ในไตรมาสที่ 3/2542 การดำเนินการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ และการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมา โดยรวมยังคงเป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ ค่าใช้จ่ายของการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2542 ของบริษัท และบริษัทย่อย ซึ่งถือเป็นรายจ่ายลงทุนและได้บันทึกเป็นราคาทุนของสินทรัพย์แล้วทั้งสิ้นจำนวน 40.8 ล้านบาท ทั้งนี้การปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ดังกล่าวเป็นไปตามแผนงานลงทุนของบริษัท และบริษัทย่อย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและขีดความสามารถอย่างเป็นสาระสำคัญในการรองรับและ ส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ 2. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมาโดยรวมยังคงเป็นไปตาม แผนงานที่วางไว้ ในส่วนของบริษัทย่อยนั้นมีการเปลี่ยนแปลงระบบงานประยุกต์ตามรายละเอียด ที่ได้กล่าวไว้แล้ว ทั้งนี้การดำเนินการของบริษัท และบริษัทย่อย ยังไม่พบปัญหาที่อาจก่อให้การ ดำเนินงานต้องหยุดชะงักแต่อย่างใด การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยนั้น ฝ่ายบริหารฯ เชื่อว่าปัญหาดังกล่าวจะสามารถแก้ไขลุล่วงไปด้วยดี และทันเวลาก่อนปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความ และข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควร ต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้อง ที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับ เอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของนางสุชาดา อิทธิจารุกุล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1.) นายธนินท์ เจียรวนนท์ ประธานกรรมการ ........................... 2.) นายอาร์โนลด์ มาเรีย ลีโอ โทบัค รองประธานกรรมการ ........................... 3.) นายยาคอบ คอร์เนลิโอ อาเดรียโน เดอ ยองเงอ กรรมการ ........................... 4.) นายประเสริฐ จารุพนิช กรรมการ ........................... 5.) นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ........................... ผู้รับมอบอำนาจ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ...........................