การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 3)

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 3 บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) (Siam Makro Public Company Limited) บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคและบริโภค โดยมีสำนักงานใหญ่ ตั้งอยู่เลขที่ 3498 ชั้น 2 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 375-7000 โทรสาร 375-2927 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 3 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่ผ่านมา ของบริษัท และบริษัทย่อย ได้ดำเนินการควบคู่ไปกับการเปลี่ยน แทนและยกระดับคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ซึ่งขณะนี้อยู่ในขั้นตอนดังต่อไปนี้ บริษัท และบริษัทย่อย ระบบงานด้านคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนดำเนินการในปัจจุบัน บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) 1.) ระบบการเงินและบัญชี ได้ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว และอยู่ ในระหว่างรอขั้นตอนการตรวจสอบ 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อยู่ในระหว่างดำเนินการในขั้นตอนที่ 3 คือ การแก้ไขและปรับปรุงระบบ STORE คาดว่าจะแล้วเสร็จ ซึ่งรวมทั้งการทดสอบ ระบบโดยรวมในไตรมาสที่ 2/2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจสอบถึง ปัญหาผลกระทบและวิธีการแก้ไขปัญหา บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี เป็นการใช้ระบบเดียวกับบริษัท สยาม แม็คโคร จำกัด (มหาชน) จึงอยู่ในสถานะ เดียวกัน 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS จะเริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงแก้ไข ระบบในไตรมาสที่ 1 /2542 เพื่อให้เหมาะ สมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้น โดยใช้ระบบเดียวกันกับบริษัท สยาม แม็คโคร จำกัด (มหาชน) ทั้งนี้คาดว่าจะ แล้วเสร็จในไตรมาสที่ 3/2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจสอบถึง ปัญหาผลกระทบและวิธีการแก้ไขปัญหา บริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด 1.) ระบบบัญชี และการเงิน เป็นการใช้ระบบเดียวกับบริษัท สยาม แม็คโคร จำกัด (มหาชน) จึงอยู่ในสถานะ เดียวกัน 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS ตัดสินใจเปลี่ยนใช้ระบบงานใหม่เพื่อให้ เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจ มากยิ่งขึ้น จะเริ่มดำเนินการภายในไตร มาสที่ 1/2542 คาดว่าจะแล้วเสร็จและ ทดสอบบัญหาปี ค.ศ.2000 ในไตรมาสที่ 4/2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจสอบถึง ปัญหาผลกระทบและวิธีการแก้ไขปัญหา การดำเนินการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ และการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมาโดยรวมยังคง เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ ค่าใช้จ่ายของการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 ของบริษัท และบริษัทย่อย ซึ่งถือ เป็นรายจ่ายลงทุนและได้บันทึกเป็นราคาทุนของสินทรัพย์แล้วทั้งสิ้นจำนวน 38.1 ล้านบาท ทั้งนี้การปรับปรุงระบบ คอมพิวเตอร์ดังกล่าวเป็นไปตามแผนงานลงทุนของบริษัท และบริษัทย่อย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและขีดความสามารถ อย่างเป็นสาระสำคัญในการรองรับและส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ 2. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมาโดยรวมยังคงเป็นไปตามแผนงานที่วางไว้ ในส่วน ของบริษัทย่อยนั้นมีการเปลี่ยนแปลงระบบงานประยุกต์ตามรายละเอียดที่ได้กล่าวไว้แล้ว ทั้งนี้การดำเนินการของ บริษัท และบริษัทย่อย ยังไม่พบปัญหาที่อาจก่อให้การดำเนินงานต้องหยุดชะงักแต่อย่างใด การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยนั้น ฝ่ายบริหารฯเชื่อว่าปัญหาดังกล่าวจะ สามารถแก้ไขลุล่วงไปด้วยดี และทันเวลาก่อนปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้อง ครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลัก ทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้า ได้มอบหมายให้ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1.) นายธนินท์ เจียรวนนท์ ประธานกรรมการ ............................................... 2.) นายอาร์โนลด์ มาเรีย ลีโอ โทบัค รองประธานกรรมการ ............................................... 3.) นายยาคอบ คอร์เนลิโอ อาเดรียโน เดอ ยองเงอ กรรมการ ............................................... 4.) นายประเสริฐ จารุพนิช กรรมการ ............................................... 5.) นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... ผู้รับมอบอำนาจ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ...............................................