รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปีค.ศ.2000 ครั้งที่2

แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 2 บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) (Siam Makro Public Company Limited) บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจจัดจำหน่ายสินค้าอุปโภคและบริโภค โดยมีสำนักงาน ใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ 3498 ชั้น 2 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 375-7000 โทรสาร 375-2927 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 2 ข้อมูลสิ้น สุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาในช่วงที่ผ่านมา การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่ผ่านมา ของบริษัท และบริษัทย่อย ได้ดำเนินการควบคู่ไปกับการ เปลี่ยนแทนและยกระดับคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ซึ่งขณะนี้อยู่ในขั้นตอนดังต่อไปนี้ บริษัท และบริษัทย่อย ระบบงานด้านคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนดำเนินการในปัจจุบัน บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) 1.) ระบบการเงินและบัญชี ได้ดำเนินการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว และอยู่ในระหว่างรอขั้นตอนการ ตรวจสอบ 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อยู่ในระหว่างดำเนินการในขั้น ตอนที่ 3 คือ การแก้ไขและ ปรับปรุงระบบ STORE คาดว่า ระบบงานประยุกต์ MBS จะแล้ว เสร็จในไตรมาสที่ 1/2542 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจ สอบถึงปัญหาผลกระทบและวิธี การแก้ไขปัญหา บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด 1.) ระบบการเงินและบัญชี เป็นการใช้ระบบเดียวกับบริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) จึง อยู่ในสถานะเดียวกัน 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อาจมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขระบบ งานประยุกต์ MBS เพื่อให้เหมาะ สมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจ มากยิ่งขึ้นโดยอยู่ในระหว่างการ ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบ ระบบงาน และรอความเห็นจากที่ ปรึกษา 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจ สอบถึงปัญหาผลกระทบและวิธี การแก้ไขปัญหา บริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด 1.)ระบบบัญชี และการเงิน เป็นการใช้ระบบเดียวกับบริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) จึง อยู่ในสถานะเดียวกัน 2.) ระบบงานประยุกต์ MBS อาจมีการเปลี่ยนใช้ระบบงาน ประยุกต์ใหม่ เพื่อให้เหมาะสมกับ ลักษณะการดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้น โดยอยู่ในระหว่างการตัดสินใจ และเจรจากับผู้จำหน่ายระบบงาน (VENDOR) 3.) ระบบงานย่อย อยู่ในระหว่างดำเนินการตรวจ สอบถึงปัญหาผลกระทบและวิธี การแก้ไขปัญหา การดำเนินการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ และการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมา ยังคงเป็น ไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ ในส่วนของบริษัทย่อย ได้แก่ บริษัท แม็คโครออฟฟิศเซ็นเตอร์ จำกัด อาจมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขระบบงาน ประยุกต์ MBS และบริษัท แม็คโคร ออโตแคร์ จำกัด อาจมีการเปลี่ยนใช้ระบบงานประยุกต์ใหม่ เพื่อให้เหมาะ สมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจมากยิ่งขึ้น โดยอยู่ในระหว่างการตัดสินใจของผู้บริหาร และรอความเห็นจากที่ ปรึกษาระบบงาน ทั้งนี้จะสามารถสรุปผลการดำเนินงานได้อย่างชัดเจนในไตรมาสที่ 4/2541 ค่าใช้จ่ายของการปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด ณ วันที่ 30 กันยายน 2541 ของบริษัท และบริษัทย่อย ซึ่งถือเป็นรายจ่ายลงทุนและได้บันทึกเป็นราคาทุนของสินทรัพย์แล้วทั้งสิ้นจำนวน 29.0 ล้านบาท ทั้งนี้การ ปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์ดังกล่าวเป็นไปตามแผนงานลงทุนของบริษัท และบริษัทย่อย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และขีดความสามารถอย่างเป็นสาระสำคัญในการรองรับและส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ 2. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯที่ผ่านมา ตลอดจนขั้นตอนการดำเนินงานต่างๆได้เป็น ไปตามแผนงานที่วางไว้ ในส่วนของบริษัทย่อยนั้นอาจมีการเปลี่ยนแปลงระบบงานประยุกต์ตามรายละเอียดที่ได้ กล่าวไว้แล้ว โดยจะสามารถสรุปผลการดำเนินงานได้อย่างชัดเจนในไตรมาสที่ 4/2541 ทั้งนี้การดำเนินการของ บริษัท และบริษัทย่อย ยังไม่พบปัญหาที่อาจก่อให้การดำเนินงานต้องหยุดชะงักแต่อย่างใด การดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ของบริษัท และบริษัทย่อยนั้น ฝ่ายบริหารฯเชื่อว่าปัญหาดังกล่าวจะ สามารถแก้ไขลุล่วงไปด้วยดี และทันเวลาก่อนปี ค.ศ. 2000 การรับรองความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้อง ครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลัก ทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้า ได้มอบหมายให้ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1.) นายธนินท์ เจียรวนนท์ ประธานกรรมการ ............................................... 2.) นายอาร์โนลด์ มาเรีย ลีโอ โทบัค รองประธานกรรมการ ............................................... 3.) นายยาคอบ คอร์เนลิโอ อาเดรียโน เดอ ยองเงอ กรรมการ ............................................... 4.) นายประเสริฐ จารุพนิช กรรมการ ............................................... 5.) นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ............................................... ผู้รับมอบอำนาจ นางสุชาดา อิทธิจารุกุล กรรมการ ...............................................